適用對象與前提
本教程面向在香港地區(qū)使用管家婆軟件的中小企業(yè)和會計人員。使用前請確認：1) 取得官方授權的管家婆香港版許可；2) 具備基本會計知識和日常賬務經驗；3) 計算機環(huán)境符合系統(tǒng)要求（網絡穩(wěn)定、定期備份、符合數據安全規(guī)范等）。本指南聚焦實操要點，幫助你快速搭建并開展每日記賬。
安裝、注冊與激活
獲取正版安裝包并進行安裝，按向導完成語言、地區(qū)、數據庫類型等設置。注冊管家婆賬號，完成企業(yè)信息填寫，綁定設備與云端數據（如有云服務）。激活時確認許可證狀態(tài)、密鑰有效期與設備綁定策略，避免因激活失敗導致的工作中斷。首次登錄后，進入設置 -> 基本信息，核對公司名稱、幣種、稅制與時區(qū)，以確保數據一致性與報表準確性。
基本配置與數據準備
在正式記賬前，完成以下基礎配置：建立公司檔案、科目模板與科目表、幣種設定（港幣、人民幣、美元等）以及稅務設置（香港常用模式為無增值稅或零稅等，視具體合規(guī)要求而定）。導入或手工創(chuàng)建客戶、供應商、庫存物料、銀行賬戶及期初余額，確保期初數據與往來科目匹配。正確的起始數據將顯著降低日后對賬與分析的時間成本。
日常記賬實操
常用業(yè)務包括：1) 銷售記賬：錄入銷售單據，選擇客戶、商品、數量與價格，系統(tǒng)自動生成應收賬款及銷項科目；2) 采購記賬：填寫采購單，關聯供應商與庫存，生成應付賬款及進貨成本；3) 銀行與現金：每日銀行對賬、記一筆現金收入或支出；4) 費用與沖銷：將日常支出歸類到相應費用科目，必要時進行期末沖減。操作時盡量保持憑證的一致性與科目正確性，便于后續(xù)報表與審計追溯。
報表與分析
通過報表模塊查看利潤表、資產負債表、現金流量表等；設置報表日期區(qū)間與過濾條件，便于對比分析。常用分析如往來賬齡、應收/應付賬款的逾期情況，以及庫存周轉率。若需要定制字段與報表，可以在模板中添加自定義字段，但務必確保數據來源可追溯，避免因字段混亂導致判斷失誤。
常見問題與解決方案
數據導入失敗時，檢查字段映射、編碼格式與文件格式；科目錯位可通過科目對照表進行修正；憑證沖銷要確保日期、科目及金額一致；權限不足時請聯系管理員調整角色與權限；云端同步慢時檢查網絡穩(wěn)定性，并觸發(fā)手動同步以確保數據一致性。
安全、備份與合規(guī)
定期備份數據，建議每日備份并設立月度歸檔。設置分級權限，避免關鍵科目被非授權人員修改；啟用操作日志審計，留存變更記錄。遵循本地法規(guī)與公司內部合規(guī)流程，確保敏感信息訪問控制與數據保護，定期復核備份的可恢復性。
快速入門清單
在前48小時內完成以下步驟：1) 獲取正版許可并完成安裝；2) 完成賬戶注冊與激活；3) 配置公司信息、幣種與稅制；4) 導入客戶、供應商、產品/庫存與銀行賬戶數據；5) 錄入首筆銷售與采購憑證，完成兩筆對賬；6) 生成首批標準報表（利潤表、資產負債表、往來賬齡）。完成以上后，可以逐步引入高級功能如多幣種管理、自動對賬、期末關賬模板，以提升效率與準確性。
