一、免費版的定位與適用人群
本節(jié)解釋免費版在功能與容量上的定位，適用于小微企業(yè)或個人記賬的場景。相比付費版本，免費版通常在數(shù)據(jù)量、云端同步、多人協(xié)作和技術(shù)支持方面有所限制，但在日常記賬、基礎(chǔ)報表、往來往來核算方面仍然強大。使用前，請先確認你的業(yè)務(wù)規(guī)模、是否需要多店鋪、多用戶并發(fā)，以及是否需要云端備份。
二、核心功能逐項解析
該版本通常包含以下核心模塊：銷售與采購管理、庫存與倉儲、應(yīng)收應(yīng)付、科目與憑證、期末結(jié)賬、以及基礎(chǔ)報表（如存貨余額、往來對賬、現(xiàn)金流）。用戶可通過簡單的向?qū)Ы①~戶體系、商品與客戶信息，設(shè)置單位換算、稅率及幣種。注意：某些高級報表或自定義字段可能在免費版中受限，請以實際界面為準(zhǔn)。
三、使用技巧與最佳實踐
1) 先建好企業(yè)檔案與科目體系，確保記賬科目與稅務(wù)設(shè)置符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。2) 錄入商品、客戶、供應(yīng)商時使用規(guī)范字段，便于后續(xù)查詢和對賬。3) 每日早晨進行憑證記賬與對賬，養(yǎng)成“日日清”的習(xí)慣。4) 經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，導(dǎo)出月度報表以防數(shù)據(jù)丟失。5) 利用篩選、快速查詢和自定義報表來滿足日常管理需要，避免重復(fù)操作。6) 如需協(xié)作，設(shè)置合適的使用權(quán)限和賬簿共享方式，避免數(shù)據(jù)沖突。
四、常見問題與解決辦法
Q1：數(shù)據(jù)丟失怎么辦？答：優(yōu)先恢復(fù)最近的本地備份，若無備份請聯(lián)系官方渠道獲取幫助；日常請開啟自動備份并定期導(dǎo)出。Q2：報表顯示異常如何處理？答：檢查期初余額、科目映射以及篩選條件是否正確；必要時重建憑證模板。Q3：無法登錄或軟件崩潰？答：確保安裝包來源正規(guī)、系統(tǒng)兼容，嘗試重裝或聯(lián)系技術(shù)支持。以上問題多半與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致、版本差異或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有關(guān)，按步驟排查通常能解決。
